Syyskokous 1.11.2017 kello 19.00

25.10.2017

Vesilahden visa ryn sääntömääräinen syyskokous pidetään Kurkituvalla keskiviikkona 1.11.2017 kello 19. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja uudet säännöt.

 

Tervetuloa!

 

Johtokunta

 

 

Vesilahden Visa ry

Sääntömääräinen syyskokous

Keskiviikko 1.11.2017 kello 19.00 Kurkitupa, Vesilahti

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat ja pyötäkirjan tarkastajat

3. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Päätetään urheilumuodot vuodelle 2018

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017

6. Valitaan puheenjohtaja, johtokunnan jäsenet, toiminnantarkastaja, puheenjohtajat ja jäsenet jaostoihin sekä kokousedustajat

7. Vahvistetaan jäsenmaksu vuodelle 2018

8. Hyväksytään seuran uudet säännöt

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen

 

EHDOTUS Vesilahden Visa ryn uusiksi säännöiksi:

TOIMINTASÄÄNNÖT

1 §

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Vesilahden Visa ry. Seura on perustettu 30.12.1963. Seuran kotipaikka on Vesilahden kunta ja toiminta-alueena Pirkanmaa.

Seuran kieli on suomi.

 

2 §

Tarkoitus ja toiminta

Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa ja urheilua seuran toiminta-alueella siten, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa ja osallistua kuntoliikuntaan, kilpa- ja huippu-urheiluun tai näihin liittyvään yhdistystoimintaan edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura voi järjestää liikuntaharjoituksia, urheilukilpailuja, ohjaus- ja valmennustoimintaa ja tiedostus- ja koulutustoimintaa sekä vaikuttaa oman alueensa liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin.

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, kerätä jäsenmaksuja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta omaisuutta sekä hankkia varoja tuottamalla maksullisia liikuntapalveluja, järjestämällä kilpailuja ja liikuntatapahtumia. Seura voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa. Seura voi omistaa kiinteistöjä.

Muina varainhankintakeinoina voidaan järjestää arpajaisia tai seura voi osallistua valtakunnallisiin myyntitalkoisiin tai varainhankintakampanjoihin.

 

3 §

Jäsenet

Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.

Kunniajäseneksi voi seura kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään johtokunnan kokouksessa ja sen on saatava vähintään 2/3 annetuista äänistä.

 

4 §

Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki näiden sääntöjen perusteella asetetut jäsenmaksut kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

Johtokunta voi myös katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta vähintään kahden vuoden ajan maksun erääntymisestä.

 

5 §

Jäsenen erottaminen

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä, urheilun eettisiä periaatteita, kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä.

Edellä mainittujen sääntöjen vastaisesta toiminnasta seuraamuksena on varoitus, sakko, enintään kahden vuoden toimintakielto seuran toiminnasta tai erottaminen yhdistyksestä, ellei kansallisen tai kansainvälisen lajiliiton tai voimassaolevasta antidopingsäännöstä muuta johdu.

Johtokunta päättää erottamisesta ja muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista.

Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, toimii vastoin näitä sääntöjä, seuran tarkoitusta tai toimii vastoin urheilun eettisiä periaatteita.

 

6 §

Liittymis- ja jäsenmaksut

Jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous.

 

7 §

Kokoukset

Seuran varsinainen kokous pidetään kahdesti vuodessa johtokunnan määrääminä päivinä, kevätkokous ennen huhtikuun loppua ja syyskokous loka-/marraskuussa.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta seuran kotisivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

 

8 §

Kevätkokous

Varsinaisessa kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Avataan kokous
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa sekä ääntenlaskijat
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama lausunto tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
  5. Päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta
  6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
  7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  8. Päätetään kokous

 

9 §

Syyskokous

Varsinaisessa syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Avataan kokous
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa sekä ääntenlaskijat
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Päätetään, mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
  5. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
  6. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
  7. Vahvistetaan johtokunnan seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio
  8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja (seuran puheenjohtaja) seuraavaksi toimintavuodeksi
  9. Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet
  10. Valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja tai varatoiminnantarkastaja
  11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  12. Päätetään kokous

 

10 §

Ylimääräisten kokousten pitäminen

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen.

Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle.

 

11 §

Päätöksenteko

Kokousten päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaalit ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä kannattajajäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

 

12 §

Pöytäkirja

Seuran kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoittava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.

 

13 §

Seuran hallinto

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja ja 4-8 varsinaista jäsentä, sekä 4-8 varajäsentä.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voivat olla johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja, ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla.

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:

  • toteuttaa seuran kokouksen päätökset
  • johtaa ja kehittää seuran toimintaa
  • valita tarvittavat jaostot ja työryhmät
  • vastata seuran taloudesta
  • pitää jäsenluetteloa
  • tehdä seuran tilinpäätös ja toimintakertomus
  • tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
  • hoitaa seuran tiedotustoimintaa
  • hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
  • valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
  • päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
  • ryhtyä toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
  • luovuttaa tilit tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta

 

14 §

Tilikausi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

 

15 §

Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kaksi yhdessä tai toinen heistä yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

 

16 §

Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

 

17 §

Toiminnan lopettaminen

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

Jos seura on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat käytettävä johonkin paikkakunnan liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

 

18 §

Muut määräykset

Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä ja Suomen lakia. Tarpeen vaatiessa voi seuran kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä.